Με ένα σύγχρονο πρόγραμμα για μεσίτες μπορείτε να μειώσετε αισθητά τον χρόνο διαχείρισης και προβολής των ακινήτων σας στο διαδίκτυο. Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε τη βάση δεδομένων που έχετε στην ιστοσελίδα σας. Έτσι οι πελάτες έχουν άμεση πρόσβαση σε φωτογραφίες και στοιχεία αγγελιών για πωλήσεις και ενοικιάσεις ακίνητης περιουσίας.
Τα μεσιτικά προγράμματα CRM είναι εύκολα στη χρήση με φιλικό περιβάλλον και μοναδική αισθητική. Ο υπάλληλος μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στη χρήση τους ακόμα και με λίγες γνώσεις πάνω στους υπολογιστές. Επίσης, μπορεί να διαχειριστεί το περιβάλλον του προγράμματος από το κινητό του, το tablet ή τον υπολογιστή από τη δουλειά ή το σπίτι.
Ένα μεσιτικό γραφείο μπορεί εύκολα να μεταφερθεί από ένα παλιό σύστημα διαχείρισης δεδομένων σε μία εφαρμογή που δουλεύει σε cloud με απλά βήματα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γίνει είναι η έναρξη συνδρομής και η μεταφορά δεδομένων από το παλιό μεσιτικό πρόγραμμα. Οι υπάλληλοι πρέπει να εκπαιδευτούν με σεμινάρια διαχείρισης του συστήματος. Στη συνέχεια γίνεται η διασύνδεση της εφαρμογής με άλλες ιστοσελίδες για να διοχετεύονται οι αγγελίες και σε άλλους συνεργάτες. Ακολουθεί η καταχώρηση εντύπων και άλλων εγγράφων που έχουν να κάνουν με μεσιτικές εντολές, επιστολές, newsletters και διάφορες μπροσούρες.
Η εύκολη διαχείριση ενός μεσιτικού προγράμματος έχει να κάνει με την άμεση καταχώρηση ακινήτων και τη γρήγορη αναζήτηση με ελάχιστα κλικ. Μέσα από το διαχειριστικό της εφαρμογής, ο υπάλληλος μπορεί να βλέπει στοιχεία και να φτιάχνει διαφορά reports που έχουν να κάνουν με τις πωλήσεις και την εξέλιξή τους, όπως και την διαχείριση υποψηφίων αγοραστών και ευκαιριών ακινήτων.
Ο κάθε υπάλληλος έχει την ικανότητα να επεξεργάζεται το δικό του ημερολόγιο διαχείρισης ραντεβού και να παρακολουθεί τα στοιχεία των πελατών που εξυπηρετεί. Μπορεί να προσθέτει υπενθυμίσεις, να στέλνει μηνύματα σε συνεργάτες άλλων μεσιτικών γραφείων για την εύρεση προσφορών ακινήτων.
Ένα μεγάλο κομμάτι και ίσως το πιο σημαντικό από όλα είναι η σωστή επικοινωνία με τον πελάτη μέσα από διάφορες πλατφόρμες, ακόμα και από τα social media. Ένα σύγχρονο μεσιτικό πρόγραμμα διαθέτει όλους τους τρόπους επικοινωνίας, από απλό γραπτό μήνυμα sms, μέχρι ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και viber.
Επίσης ο υπάλληλος μπορεί να αποστείλει ηλεκτρονικά στον πελάτη για υπογραφή, όλα τα απαραίτητα έγγραφα, που πρέπει να υπογράψει, προκειμένου να προχωρήσει η πώληση ή η αγορά ακινήτου. Αυτό μπορεί να γίνει με την χρήση ψηφιακής υπογραφής ακόμα και με την χρήση USB token.
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι πολύ σημαντική σε ένα μεσιτικό πρόγραμμα. Τα προσωπικά στοιχεία των πελατών είναι αποθηκευμένα σε μία βάση δεδομένων που προστατεύεται από τον προμηθευτή του προγράμματος, ο οποίος είναι υπεύθυνος να κρατάει καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας και να παρέχει όλες τις δικλείδες προστασίας, που θα προστατεύσουν τα δεδομένα των χρηστών και των πελατών από επιδέξιους hackers ή φυσικές καταστροφές. Η επιλογή ενός μεσιτικού προγράμματος σε cloud, απαλλάσσει την μεσιτική επιχείρηση από τα επιπλέον κόστη και το άγχος της ασφάλειας.
